Rend és szervezettség
A DOOKU Elektronikus Dokumentumkezelő és Iktató Rendszer segít Önnek rendszerezni dokumentumait. Egy gyors, pontos, rugalmas megoldás a XXI. század dokumentumhegyeinek kezelésére.
Rugalmasság
Tetszőleges számú dokumentum típus hozható létre, dokumentum típusonként eltérő rögzítendő adatokkal. Több céges működés esetén cégenként azonos vagy eltérő paraméterezés is lehetséges. Az adatmezők kitöltése kötelezővé tehető, adat ellenőrzések, minimum és maximum értékek állíthatók be, választó ablak hozható létre.
Mindezt program fejlesztés nélkül, a felhasználói felületen keresztül!
Adatbiztonság
A dokumentumok rögzítés után biztonságosan, illetéktelenek számára nem hozzáférhetően tárolódnak. A dokumentumok módosíthatóak, törölhetőek, de minden állapot visszakereshető és lekérdezhető. Vagyis egy többször módosított dokumentum valamennyi verziója a rendszerben tárolódik.
A jogosultsági rendszer biztosítja, hogy mindenki csak munkakörének megfelelő dokumentumokat rögzíthesse, módosíthassa, illetve láthassa.
Minden elektronikusan rendelkezésre álló dokumentum tárolható
Formátumtól függetlenül bármilyen dokumentum tárolható, legyen az pdf, Word, Excel, képek, e-mail, filmek, hangfelvételek stb. Támogatja a papír alapú dokumentumok elektronikussá alakítását, vagyis a szkennerek használatát.
A dokumentumok másodpercek alatt elérhetőek
Tetszőleges csoportosításban és szűrésekkel lehet a dokumentumok között keresni. Az általánosan használt formátumok (Word, Excel, pdf, jpg stb.) gyorsnézetként automatikusan megjelennek. Minden a Windows által felismert fájl formátum esetén egyetlen gombnyomással megnyitható a dokumentum.
Az egy ügyfélhez tartozó, különböző módon keletkezett dokumentumok egységes felületen, egy helyen lekérdezhetők. (szerződések, árajánlatok, levelek, számlák stb.)
Személyre szabott lekérdezések létrehozása
A keresések megkönnyítésére érdekében felhasználónként tetszőleges számú különbözően csoportosított lekérdezés hozható létre. (pl. Ügyfél + Év + Dokumentum típus, vagy Dokumentum típus + Ügyfél )
Részletes ismertető |